O que é estrutura de custos?

A definição de estrutura de custos refere-se ao detalhamento de todos os gastos envolvidos na operação de um negócio. Ela inclui os custos fixos (constantes independentemente do volume de produção) e variáveis (mutáveis quanto maior ou menor a produção). Alguns exemplos disso são os gastos com matéria-prima, salários e comissões e despesas operacionais/ administrativas. 

Ao iniciar um projeto de CVB, avaliar a estrutura de custos para assegurar a viabilidade financeira do empreendimento é um dos primeiros passos. Isso porque ela está diretamente ligada a outras áreas do Canvas de Proposta de Valor, como canais, relacionamento com clientes e atividades-chave. Por exemplo, o custo de desenvolvimento de um produto ou serviço tem impacto direto na estrutura de custos.

Compreender esta estrutura é vital para a saúde financeira e a rentabilidade de um negócio, uma vez que influencia a estratégia de preços. Ao otimizar todos os custos, as empresas podem ganhar vantagem competitiva, equilibrando economia de escala, estrutura de custos e fontes de receita.

Tipos de estruturas de custos para novos negócios

Cada tipo de custo tem implicações diferentes para a estratégia financeira e operacional de um novo negócio. Veja os principais tipos de estrutura de custos a seguir.

1. Custos fixos: custos que permanecem constantes independentemente do volume de produção ou vendas, como aluguel, salários fixos e seguros.
   
   
2. Custos variáveis: custos que mudam proporcionalmente ao volume de produção ou vendas, como matéria-prima e comissões de vendas.
   
   
3. Custos semi-variáveis: uma combinação de custos fixos e variáveis, que inclui elementos de ambos. Por exemplo, um custo fixo básico com um componente adicional variável baseado na produção.

Custos diretos e indiretos: custos diretos estão ligados à produção, como matéria-prima, enquanto custos indiretos são gerais, como despesas de manutenção.

Como montar uma estrutura de custos?

Para montar uma estrutura de custos canvas de forma eficaz e alinhada às estratégias gerais do negócio, considere os seguintes passos:



1. identifique os custos;
2. classifique os custos;
3. analise a natureza dos custos;
4. relacione com outras áreas do BMC;
5. alinhe com a proposta de valor;
6. considere o CVB;
7. revise e ajuste continuamente.

Identificação dos custos

Comece por identificar todos os custos associados ao seu negócio. Ou seja, realize o mapeamento dos custos diretos, indiretos, fixos e variáveis envolvidos nas operações. Esta etapa requer uma análise detalhada de todas as despesas para entender onde e como os recursos financeiros são gastos.

Classificação dos custos

Após a identificação, organize os custos em categorias relevantes para simplificar a análise e a tomada de decisão. As categorias podem ser baseadas na natureza dos custos, nas funções da empresa ou em qualquer outro critério relevante para o seu negócio. Esta classificação ajuda a visualizar onde os recursos estão sendo alocados e a identificar áreas potenciais para redução de custos.

Análise da natureza dos custos

Avalie cada custo para determinar sua importância e necessidade. Pergunte-se se cada custo é essencial para a operação do negócio ou se existe uma forma mais eficiente de alcançar os resultados. Esta análise pode revelar custos desnecessários que podem ser cortados ou reduzidos, bem como áreas onde investimentos podem ser benéficos para o crescimento ou eficiência do negócio.

Relacionamento com outras áreas do BMC

Integre a estrutura de custos com outras seções do Business Model Canvas. Por exemplo: 



• sincronização com segmentos de clientes;
• relação com canais de distribuição;
• impacto das relações com fornecedores;
• integração com parcerias e atividades chave.

Essa pesquisa é essencial para garantir que a estrutura de custos esteja alinhada com a estratégia geral do negócio.

Alinhamento com a proposta de valor

Certifique-se de que a estrutura de custos apoie e não comprometa a proposta de valor do negócio. Os custos devem ser estruturados de tal forma que permitam oferecer produtos ou serviços competitivos no mercado, mantendo uma boa margem de lucro.

Consideração do CVB

No contexto do Corporate Venture Building, é crucial que a estrutura de custos seja alinhada com os objetivos de inovação e crescimento. Isso pode significar alocar recursos para P&D, parcerias estratégicas ou novas iniciativas de mercado. A estrutura de custos deve ser flexível para se adaptar a novas oportunidades e novos modelos de negócios.

Revisão e ajuste contínuo

A estrutura de custos não é estática, ela deve ser revisada regularmente para refletir as mudanças de negócios, estratégias e tecnologias emergentes. Essa revisão regular permite que a empresa responda rapidamente a desafios e aproveite novas oportunidades de maneira eficaz.

Exemplos práticos de estruturas de custos

Cada estrutura de custos é adaptada ao modelo de negócio específico, equilibrando investimentos iniciais, custos operacionais e potencial de crescimento. Confira abaixo alguns exemplos de estrutura de custos.

1. Startups de tecnologia: estas empresas investem fortemente em P&D para inovar e criar produtos tecnológicos. Normalmente, têm custos fixos elevados relacionados ao pagamento de equipes e aquisição de tecnologias, enquanto os custos variáveis, como matéria-prima, tendem a ser menores.
   
   
2. Manufatura: caracteriza-se por altos custos variáveis devido à necessidade contínua de matéria-prima e despesas com o processo de produção. Além disso, possui custos fixos significativos para manter e operar equipamentos e instalações.
   
   
3. Serviços: dominado por custos fixos como salários de funcionários, aluguel de escritórios e despesas com marketing. Os custos variáveis são geralmente mais baixos, pois o setor depende menos de matéria-prima e mais do talento humano.
   
   
4. Varejo: combina custos fixos, como aluguel e salários, com custos variáveis, especialmente relacionados à compra e gestão de estoque. O equilíbrio desses custos é essencial para a lucratividade do varejo.

Dentre os exemplos de Corporate Venturing, podemos citar a AWS Activate. Esse programa da Amazon Web Services oferece suporte a startups em estágio inicial, fornecendo créditos e recursos técnicos para ajudar no desenvolvimento de suas infraestruturas baseadas em nuvem.

Conforme os tipos de estrutura de custos citados acima, veja-os aplicados a este exemplo:

• custos fixos: a Amazon mantém uma equipe dedicada para gerenciar o programa AWS Activate, incluindo analistas, gerentes de programa e pessoal administrativo. Os salários e benefícios desses funcionários compõem os custos fixos.
  
  
• custos variáveis: a principal contribuição financeira para as startups são os créditos em nuvem. A Amazon aloca recursos variáveis ​​em termos de créditos, dependendo do tamanho e das necessidades da startup. Este é um custo variável diretamente ligado à participação e ao consumo das empresas apoiadas.
  
  
• custos semi-variáveis: a AWS Activate pode oferecer mentoria e treinamento para as startups. O custo associado a esses programas é semi-variável, pois parte é fixa (custo de preparação do programa) e parte é variável (dependendo da participação das startups).
  
  
• custos diretos: a Amazon pode direcionar parte dos recursos da AWS Activate para investimentos diretos em tecnologias emergentes desenvolvidas pelas startups, contribuindo para a inovação tecnológica.
  
  
• custos indiretos: a AWS Activate se beneficia da infraestrutura já existente da Amazon, incluindo servidores, data centers e outros recursos. Esses custos indiretos são compartilhados com outros serviços da Amazon.

Este exemplo destaca como a Amazon, por meio do AWS Activate, estrutura seus custos para apoiar startups em estágio inicial. Dessa forma, é possível proporcionar um ambiente de fomento à inovação e ao desenvolvimento tecnológico.